多與店員溝通 及時(shí)做出反饋

2012-11-01 16:24:29 來源:91加盟網(wǎng) 閱讀:608次 友情提示:投資有風(fēng)險(xiǎn) 加盟需謹(jǐn)慎!

  • 品牌名稱:創(chuàng)業(yè)加盟店
  • 所屬行業(yè): 新行業(yè) > 其他
  • 門店數(shù)量:1家
  • 投資金額:20~50萬

  對(duì)美容、美發(fā)連鎖店來說,與店員進(jìn)行溝通至關(guān)重要。因?yàn)槊廊?、美發(fā)店要做出正確決策,就必須從店員那里獲得相關(guān)信息,而信息只能與店員之間的溝通才能獲得。同時(shí),要想讓決策得到實(shí)施,又需要與店員進(jìn)行溝通。再好的想法,再好的建議。再完善的計(jì)劃,離開了與店員的溝通都會(huì)變成空中樓閣。

  與店員溝通的目的在于傳遞信息。如果信息沒有被傳遞到美容、美發(fā)店的每一位店員,或者店員沒有正確理解管理者的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。那么,管理者如何才能與店員進(jìn)行溝通呢?

  讓店員對(duì)溝通信息及時(shí)做出反饋 

  溝通的很大障礙在于店員誤解或者對(duì)管理者的意圖理解不準(zhǔn)確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓店員對(duì)管理者的意圖做出反饋。比如,當(dāng)美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)向店員布置了一項(xiàng)任務(wù)之后,可以接著向店員詢問,也可以要求店員把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說明溝通是的;如果店員對(duì)管理者的意圖領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)確,可以及時(shí)進(jìn)行糾正。或者美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)可以觀察店員的眼睛,以掌握店員是否在認(rèn)真傾聽美容、美發(fā)店發(fā)出的信息。

  對(duì)不同的店員使用不同語言

  在同一個(gè)美容、美發(fā)店中,不同的店員會(huì)有不同的年齡、教育和文化背景,這就有可能使他們對(duì)相同的話產(chǎn)生不同的理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的店員都有不同的"行話"和技術(shù)用語。而美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被店員正確理解,從而給溝通造成了障礙。由于語言有可能會(huì)造成溝通障礙,因此美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該選擇店員容易理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息的時(shí)候,為了解決語言障礙帶來的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的店員。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的店員閱讀書面講話稿,對(duì)他們不明白的地方先做出解答。

  積極傾聽店員發(fā)言

  要做到積極傾聽店員發(fā)言也許很容易,但溝通畢竟是雙向行為,要使溝通,雙方都應(yīng)當(dāng)積極參與交流。當(dāng)?shù)陠T發(fā)表自己的見解時(shí),美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真傾聽。當(dāng)?shù)陠T說話時(shí),美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)常常是被動(dòng)地聽,而沒有主動(dòng)對(duì)信息進(jìn)行分析和理解。積極的傾聽要求美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)正確理解店員的意圖。同時(shí),傾聽的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取店員發(fā)言而不是急于做出判斷。當(dāng)美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)聽到不同意見時(shí)?不要急于反駁店員意見。因?yàn)檫@樣會(huì)漏掉余下的信息。積極的傾聽?wèi)?yīng)當(dāng)是聽完店員所言,再發(fā)表美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)意見。

  恰當(dāng)使用肢體語言

  在傾聽店員發(fā)言時(shí),還應(yīng)當(dāng)非語言信號(hào)表達(dá)對(duì)店員說話的關(guān)注。比如,贊許性的點(diǎn)頭、恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椤⒎e極的目光配合;不要看表、翻閱文件、拿著筆亂畫亂寫。如果店員認(rèn)為美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的話很關(guān)注,就會(huì)樂意向美容、美發(fā)店提供更多的信息,否則店員有可能連自己知道的信息也懶得向美容、美發(fā)店匯報(bào)。研究表明,在面對(duì)面的溝通中,一半以上的信息不是詞匯來傳遞的,而是肢體語言來傳遞的。要使溝通富爭(zhēng)取達(dá)成目標(biāo),美容、美發(fā)店管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說話的一致性。

  保持理性,避免情緒化行為

  美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)在接收店員信息的時(shí)候,個(gè)人情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解,導(dǎo)致無法對(duì)信息進(jìn)行客觀的、理性的判斷,取而代之的是情緒化的判斷。美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)在與店員工溝通時(shí),應(yīng)盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則暫停做進(jìn)一步溝通,待恢復(fù)平靜后再繼續(xù)溝通。

  減少溝通的層級(jí)

  店員與店員之間常用的溝通方法是交談。交談的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在較短的時(shí)間內(nèi)被傳遞,并得到對(duì)方反饋。但是,當(dāng)信息經(jīng)過多人傳遞時(shí),口頭溝通的缺點(diǎn)就暴露出來了。在此過程中卷入的店員越多,信息失真的可能性就越大。每個(gè)店員都以自己的方式理解信息,當(dāng)信息傳遞到終點(diǎn)時(shí),其內(nèi)容常常與開始的時(shí)候大相徑庭。因此,美容、美發(fā)店領(lǐng)導(dǎo)在與店員溝通時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量減少溝通的層級(jí)。越是高層的管理者越要注意與店員直接溝通。

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