掌握客戶的心里巧妙解決抱怨

　　開汽車美容加盟店時對于客戶抱怨如何處理呢?有人認(rèn)為，客服是服務(wù)業(yè)的專有名詞，只有服務(wù)業(yè)需要特別加強(qiáng)客服能力。然而事實上，無論是任何產(chǎn)業(yè)，消費的客戶都是公司收銀的主要來源，所以不同行業(yè)的交易消費形態(tài)也許不盡相同，但合格的客戶關(guān)系之維持，對于各行各業(yè)永續(xù)經(jīng)營的重要，則是舉世皆然。不知你是否也注意到，消費，其實是情緒的產(chǎn)物，感覺對了，你才會花錢;而服務(wù)，則是為了要創(chuàng)造客戶正面的情緒經(jīng)驗。

　　所以在服務(wù)的過程中，靚車會汽車美容加盟連鎖機(jī)構(gòu)小編提醒大家情緒才是真正的主角，建議加盟者在加盟初期制定汽車美容加盟創(chuàng)業(yè)方案。客服顧問巴洛(Janelle Barlow)有個精彩的比喻，她認(rèn)為企業(yè)和每個客戶之間都有一個情緒賬戶，每一次愉快的服務(wù)經(jīng)驗，就會在這個情緒賬戶中存入一筆數(shù)目;而每一次負(fù)面的服務(wù)經(jīng)驗，就立即在情緒賬戶中提領(lǐng)一筆數(shù)目(有時甚至連本帶利計算呢)。任何情緒賬戶一旦透支，也就意味著這個賬戶關(guān)閉，客戶關(guān)系到此結(jié)束。

　　為了維持這個情緒賬戶，服務(wù)人員當(dāng)然得小心翼翼照顧每一次與客戶的接觸;而當(dāng)客戶對服務(wù)提出抱怨時，更是考驗服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵時刻，這個情緒賬戶究竟是穩(wěn)定還是死定，往往就看這一刻的反應(yīng)能力了。

　　處理客戶抱怨的黃金步驟

　　客戶指的是所有會用到我的服務(wù)之對象，所以有外部客戶(花錢購買的消費者)及內(nèi)部客戶(店面內(nèi)部使用我所提供的服務(wù)的同事、上司)之分別。因此，不論你我在哪個職位上，都有著需要服務(wù)的客戶;而廣義來看，你我當(dāng)然也都是客服人員，必須具備超優(yōu)的客戶抱怨處理能力。

　　下面靚車會洗車加盟連鎖機(jī)構(gòu)小編帶大家一起來了解處理客戶抱怨的黃金步驟：

　　1.發(fā)揮同理心，仔細(xì)聆聽抱怨內(nèi)容

　　用關(guān)懷的眼神看著客戶，不但專心聆聽，并且發(fā)揮同理心，把對方的談話做個整理：您的意思是因為……而覺得很不滿是嗎?

　　2.表示感謝，并解釋為何感激客戶的抱怨

　　對方愿意花時間精力來抱怨，讓我們有改進(jìn)的機(jī)會，當(dāng)然應(yīng)該感謝他。更重要的是，先說聲謝謝，會讓對峙的敵意驟降：謝謝您特別花費寶貴的時間來告訴我們這個問題，讓我們能有立刻改進(jìn)(補(bǔ)救)的機(jī)會。

　　3.道歉

　　萬一有錯，趕快為事情致歉：很抱歉我(們)做錯了……;要是錯不在己，仍應(yīng)為客戶的心情損失致歉：很抱歉讓您這么不高興……

　　4.將立即處理，積極彌補(bǔ)

　　接著要處理事情。請先表達(dá)積極處理的誠意：我很樂意盡您處理這個狀況……如需要詢問細(xì)節(jié)及其它相關(guān)信息，別忘了先說：為了能盡快為您服務(wù)，要跟您請教一些數(shù)據(jù)……萬一你直接就咄咄逼人地問道：你是跟誰說的?哪一天說的?你確定他是這么回答的?對方恐怕就會誤認(rèn)你在嚴(yán)刑拷打、推卸責(zé)任，會更惱羞成怒了。

　　5.提出解決方法及時間表

　　別徑自做決定：就這么辦……;而是要將決定權(quán)交給客戶：您是否同意我們這樣做……這么一來，同意權(quán)在對方手上，他會感覺受到尊重而怒氣不再，接著就得快速處理錯誤，同時別忘了盡可能彌補(bǔ)客戶損失，以挽救客戶心情。

　　6.處理后確認(rèn)滿意度

　　處理過后再跟客戶聯(lián)系，確認(rèn)對方滿意此次的服務(wù)，一方面了解自己的補(bǔ)救措施是否有救，同時也能加深客戶受尊重的感覺：都過了二、三天，你依然把我放在心上。

　　7.檢討作業(yè)流程，避免重蹈覆轍。